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OFFRE D’EMPLOI

Assistant polyvalent du Secrétariat Général de l'Institut français du Portugal
Du 30 juillet au 31 août 2020

Description du Poste

 

1/Profil :

  • formation en bureautique et en gestion comptable souhaitée
  • bilingue portugais-français
  • bonne capacité de rédaction en français

 

2/ Missions :

Sous l’autorité de la Secrétaire générale le ou la candidat(e) aura les missions suivantes :

Gestion administrative et comptable :

  • traitement administratif de dossiers
  • suivi et saisie de factures sur application ADMILIA,

Tâches transversales d’appui aux secteurs d’activité de l’Institut :

  • préparation de documents administratifs
  • accueil de public, standard téléphonique
  • Interface/renfort pour les évènements organisés par l’IFP
  • Soutien logistique : archivage de dossiers

 

3/ Particularité du poste

  • Travail du lundi au vendredi, à mi-temps : emploi du temps variable selon les besoins des services et les évènements organisés par l’IFP

 

Renseignements complémentaires

 

Observations particulières sur le poste:

  • Avoir le sens des relations humaines
  • Savoir travailler en équipe
  • Avoir une grande capacité de planification et d’ organisation
  • Être réactif aux sollicitations
  • Avoir de l’initiative

 

Cadre d’emploi / Rémunération

  • Création de poste : CDD de 2 ans – temps partiel (50%)
  • Niveau 5 du cadre salarial de l’IFP : traitement brut : 756 €
  • A pourvoir au 14 septembre 2020

 

Candidatures à adresser à la Secrétaire Générale avant le 31 août 2020 :

anne-marie.koenig-theves@ifp-lisboa.com

 

 

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Fiche de poste pdf